Выбор компьютерной техники для офиса

Представить любой современный офис без компьютерной техники сегодня невозможно – Интернет и компьютеры используются для выполнения практически всех задач: хранение информации и документации, общение с клиентами и партнерами, связь между сотрудниками, поиск нужной информации, обработка файлов и т.д. Независимо от сферы деятельности интернет в офис проводят первым делом, еще до того, как приобретают и ввозят мебель, нанимают сотрудников и организовывают эффективную работу.

Приобретение компьютерной техники производится также до того, как производится монтаж скс и создается локальная сеть. В данном случае очень важно максимально серьезно отнестись к выполнению задачи, так как неправильный выбор может привести к излишним затратам на технику (что негативно сказывается на бюджете компании) или же к невозможности обеспечить максимально высокую производительность труда сотрудников.

В первую очередь следует решить, какие компьютеры необходимы для офиса. Это могут быть как стационарные машины, так и портативные ноутбуки. Первый вариант подходит для офиса, сотрудники которого всегда находятся на рабочем месте и у них нет нужды часто передвигаться по городу, решать различные проблемы, вести переговоры с клиентами вне офисного помещения.

Выбор ноутбука будет актуален тогда, когда сфера деятельности компании предполагает частые командировки и разъезды, общение с клиентами и партнерами не только в кабинете компании. Ноутбук обеспечит мобильность и исключит необходимость постоянно копировать рабочие файлы с одного устройства на другое – у сотрудника всегда под рукой будет рабочий ноутбук, использовать который можно в любое время и в любом месте.

Также важно провести высокоскоростной доступ в сеть – сегодня интернет в офис москва предлагает провести по достаточно доступным ценам, поэтому скорость желательно выбирать максимальную, чтобы сотрудники имели возможность общаться с клиентами и партнерами с использованием любого канала коммуникации.

Большое значение имеет и производительность техники, что зависит от задач, которые она должна будет выполнять. Так, если компьютер нужен для ведения документации и работы с текстовыми файлами, то вполне будет достаточно машин со средней конфигурацией, так как большая мощность в данном случае не нужна. Когда же сотрудники работают с графикой, аудио, видеофайлами, то нужно выбирать максимально производительную и мощную технику, которая обеспечит эффективную работу.